PAROXA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. GİRİŞ, AMAÇ VE KAPSAM

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Paroxa; işletmelerin finansal verilerini analiz etmelerine, finansal performanslarını değerlendirmelerine, finansal risklerini takip etmelerine ve karar destek süreçlerini güçlendirmelerine yardımcı olmak amacıyla geliştirilen dijital finansal analiz ve raporlama platformudur.

Bu Aydınlatma Metni;

• Paroxa kullanıcılarını
• Kurumsal kullanıcı temsilcilerini
• Şirket yetkililerini
• Muhasebeci/SMMM kullanıcılarını
• Platform hizmetlerinden yararlanan veya Paroxa ile iletişim kuran ilgili kişileri

kapsamaktadır.

Paroxa, kişisel verilerin korunmasına önem vermekte; kişisel verilerin hukuka uygun, dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmesini esas almaktadır.

2. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu;

Paroxa platformunun işletmecisi Murat Çakmak ("Paroxa") olup iletişim ve ticari kimlik bilgileri şöyledir:

VKN: 2240309800 | Vergi Dairesi: Kalekapı

Adres: Şirinyalı Mah. 1529 Sk. Çağ Sitesi D Blok No: 4 İç Kapı No: 1 Muratpaşa/Antalya

E-posta: info@paroxa.com.tr

Web: www.paroxa.com.tr

Paroxa'nın tüzel kişilik kazanması halinde veri sorumlusu bilgileri ilgili şirket bilgileri ile güncellenecektir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Paroxa tarafından hizmetlerin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir.

3.1. Kimlik Bilgileri

• Ad soyad,
• Kullanıcı bilgileri,
• Şirket yetkilisi bilgileri,
• Kullanıcı rol bilgileri.

3.2. İletişim Bilgileri

• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• İletişim tercihleri.

3.3. Kullanıcı İşlem ve Hesap Bilgileri

• Kullanıcı hesabı bilgileri,
• Kullanıcı işlem kayıtları,
• Platform kullanım hareketleri,
• Yetkilendirme kayıtları,
• Giriş ve güvenlik kayıtları.

3.4. Kurumsal Bilgiler

Kurumsal kullanıcılar tarafından sağlanan;

• Şirket unvanı
• Vergi bilgileri
• Şirket yetkilileri
• Kullanıcı yetki seviyeleri
• Muhasebeci/SMMM bilgileri

işlenebilmektedir.

3.5. Finansal Veriler ve Analiz Verileri

Paroxa'nın finansal analiz hizmetlerinin sunulması kapsamında;

• Bilanço bilgileri
• Gelir tablosu bilgileri
• Mizan bilgileri
• Finansal hesap hareketlerine ilişkin veriler
• Finansal oran hesaplamalarında kullanılan veriler
• Risk değerlendirme amacıyla kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler
• Teminat ve limit bilgileri

işlenebilmektedir.

Paroxa tarafından işlenen finansal veriler yalnızca kullanıcının talep ettiği finansal analiz, değerlendirme, skor oluşturma ve raporlama hizmetlerinin sunulması amacıyla kullanılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz KVKK Madde 5 kapsamında aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

5. FİNANSAL VERİLERİN İŞLENMESİ VE ALGORİTMİK SKORLAMAYA İLİŞKİN ÖZEL HÜKÜMLER

5.1.

Paroxa, kullanıcı tarafından sağlanan finansal verileri yalnızca;

• finansal analiz yapmak
• finansal oranları hesaplamak
• finansal değerlendirme sonuçları oluşturmak
• raporlama hizmeti sunmak

amacıyla işler.

5.2.

Paroxa;

• kullanıcıların finansal verilerini satmaz
• reklam amacıyla kullanmaz
• üçüncü kişiler lehine ticari amaçlarla paylaşmaz.

5.3.

Paroxa tarafından oluşturulan skorlar ve analiz sonuçları, kullanıcı tarafından sağlanan finansal verilerin belirlenen finansal kriterler ve hesaplama yöntemleri çerçevesinde değerlendirilmesi sonucunda oluşturulur.

Bu skorlar;

• karar destek amacı taşır
• herhangi bir banka veya finans kuruluşunun kredi kararının yerine geçmez
• tek başına hukuki sonuç doğuran otomatik karar niteliğinde değildir.

KVKK Madde 11/1-g kapsamında, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla gerçekleştirilen değerlendirmeler hakkında bilgi talep etme ve itiraz haklarınızı destek@paroxa.com.tr adresi üzerinden kullanabilirsiniz.

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz;

• Teknik altyapı hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet sağlayıcılara
• Bulut ve veri depolama hizmet sağlayıcılarına
• Ödeme altyapısı sağlayıcılarına
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları ve adli mercilere

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Altyapı sağlayıcılarının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK Madde 9 kapsamında gerekli hukuki şartların sağlanması suretiyle gerçekleştirilir.

7. VERİ GÜVENLİĞİ VE VERİ MİNİMİZASYONU

Paroxa, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda;

• Kullanıcı erişim yönetimi
• Teknik güvenlik uygulamaları
• Sistem kayıtlarının tutulması
• Veri erişiminin sınırlandırılması

uygulanmaktadır.

Paroxa, veri minimizasyonu prensibini benimser ve hizmetin sunulması için gerekli olmayan kişisel verileri işlememeyi esas alır.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler;

• İşleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca
• İlgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü için gerekli süre boyunca

saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI

KVKK Madde 11 kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen kişisel verilere ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartların oluşması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme veya silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhe sonuç oluşmasına itiraz etme

haklarına sahiptir.

10. BAŞVURU USULÜ

KVKK kapsamındaki taleplerinizi;

• E-posta yolu ile
• www.paroxa.com.tr adresi üzerinden

Paroxa'ya iletebilirsiniz.

Başvurular KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Başvurular:

E-posta: destek@paroxa.com.tr

adresine iletilebilir.

11. ÇEREZLER

Paroxa internet sitesi ve dijital hizmetlerinde kullanılan çerezlere ve benzeri teknolojilere ilişkin bilgilendirme, Gizlilik Politikası'nın "Çerezler ve Benzeri Teknolojiler" bölümünde düzenlenmektedir.

12. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER

Paroxa, işbu Aydınlatma Metni'ni yürürlükteki mevzuat, teknolojik gelişmeler ve hizmet süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncel metin Paroxa platformu üzerinden erişime sunulur.

PAROXA